Dalam proses pengetikan seringkali kita menjumpai kata-kata yang panjang dan sering digunakan. Untuk memudahkan pengetikan, kita dapat menyingkat kata-kata yang sering digunakan atau rangkaian kalimat yang sering digunakan. Misalnya kata “adalah” cukup disingkat dengan “adl”, atau kalimat “Sulawesi Tenggara” dapa disingkat dengan “sultra”. Yang terpenting adalah ingatlah singkatan-singkatan kata tersebut. Berikut adalah langkah-langkah membuat singkatan kata :
1. Jalankan program Microsoft Word 2007
2. Klik tombol Office, dan klik tombol Word Options untuk membuka kotak dialog Word Options ,
3. Pada panel kiri, pilih Proofing. Pada panel sebelah kanan kelompok AutoCorrect options, klik tombol AutoCorrect options untuk membuka kotak dialog AutoCorrect.
4. Pada kotak Replace, ketik singkatan katanya (missal: “adl”). Dan pada kotak With, ketik kata kepanjangannya (misal: “adalah”). Lalu klik tombol Add.
5. Ulangi langkah tiga untuk menyingkat kata atau kalimat yang lainnya.
6. Klik tombol OK. Untuk mengujinya, ketik “adl” dan tekan tombol spasi pada keyboard, maka kata “adl” akan berubah menjadi kata “adalah”.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar